O Serviço de Comunicação Institucional (SCI) organiza diversos tipos de eventos, como conferências temáticas, lançamentos e apresentações de livros, concertos, exposições, cerimónias académicas, entre outros.

Este gabinete apoia também a organização de eventos de interesse da comunidade pessoana no âmbito de atividades académicas e de I&D, de acordo com os seguintes procedimentos:

O(s) requerente(s) submete(m) o pedido de apoio ao evento através do formulário disponível abaixo.

O GCI analisa a proposta, verificando se estão reunidas as seguintes informações:
– Tipo de evento a organizar;
– Espaço pretendido;
– Data e horário de realização do evento;
– Número estimado de participantes;
– Necessidade de apoio audiovisual e fotográfico;
– Necessidade de recursos humanos;
– Orçamento (o SCI poderá apoiar na sua elaboração, caso necessário);
– Autorização superior (caso já tenha sido concedida).

Qualquer proposta de evento deve seguir o manual e o regulamento de eventos disponíveis aqui.

No caso de eventos internacionais, que poderão ser mais complexos, o procedimento mantém-se o mesmo:
– O(s) requerente(s) submete(m) o pedido de apoio ao evento através do formulário disponível abaixo.

Após reunir toda a informação necessária, nomeadamente a autorização superior da Reitoria, Direções de Faculdade e/ou Presidência, o GCI inicia o planeamento da organização e divulgação do evento, em articulação com os proponentes, nomeadamente no que respeita a:
– Elaboração da página web do evento (caso se justifique);
– Compilação de informação para inserção na página web, com a colaboração da Oficina Gráfica;
– Pedido de divulgação nas redes sociais através do SCI;
– Envio de informação para divulgação através dos emails da comunidade pessoana;
– Elaboração de materiais de comunicação, tais como:
– Posters;
– Convites;
– Desdobráveis/folhetos.