Utilizar IA como apoio ao trabalho, mantendo a verificação, a proporcionalidade e a responsabilidade humana.
Princípios para a atividade profissional
A utilização da IA nas tarefas administrativas, de comunicação e de gestão deve respeitar os princípios institucionais e preservar a apreciação humana efetiva.
Mediação humana
Nenhuma decisão, administrativa ou outra, pode ser tomada por um sistema de IA sem apreciação humana efetiva e documentada. Em particular, a intervenção humana não pode ser meramente formal.
Verificação
Todo o conteúdo produzido ou sugerido por IA e utilizado em contexto de comunicação ou divulgação deve ser verificado quanto à exatidão factual por quem o utiliza.
Geração de dados
A geração de dados sintéticos, imagem, texto, vídeo, para efeitos de comunicação deve verificar em particular a sua conformidade com os dados reais, evitando introduzir enviesamentos e limitações nos estudos que os vão utilizar.
Transparência
A utilização de IA deve ser declarada quando relevante ou exigida, como no caso da disponibilização de assistentes conversacionais de IA no portal da UFP.
Literacia
A UFP assegura, nos termos do artigo 4.º do Regulamento (UE) 2024/1689, as condições de formação que tornam a utilização responsável exigível.
Avaliação de risco
A utilização de IA deve ser avaliada quanto ao seu nível de risco, de acordo com o Regulamento (UE) 2024/1689. Excetua-se a investigação sobre os sistemas de IA, em determinadas circunstâncias, e sempre respeitando a legislação aplicável.
Decisão baseada em evidência
As decisões institucionais em matéria de IA são fundamentadas em dados recolhidos e avaliados, e não em pressupostos ou tendências.
Proporcionalidade
A utilização da IA não deve ser superior ao necessário para atingir os seus legítimos objetivos, evitando a utilização desproporcionada ou descontextualizada de sistemas de IA, nomeadamente quando impedir ou limitar a aquisição de competências e saber fazer em ambientes de formação, ou quando reduzir a mediação humana com efeitos negativos.
Onde a IA pode apoiar
A IA generativa pode apoiar tarefas profissionais, com verificação dos resultados e respeito pelas condições de utilização aplicáveis.
Apoio na criação de ideias
Um sistema de IA pode gerar ideias que poderão ser utilizadas posteriormente, depois de verificada a sua fundamentação e originalidade, evitando plágio.
Apoio na revisão de textos
Existem vários sistemas de IA especialistas na revisão de textos, devendo os resultados ser todos confirmados quanto à sua validade e adequação ao tema do texto.
Apoio na análise de dados
A análise de dados por sistemas de IA é cada vez mais comum e permite ganhos de tempo consideráveis, incluindo na sua preparação, limpeza e descoberta de características.
Apoio na visualização de dados e geração de infografias
Aumenta a qualidade gráfica da visualização dos dados, devendo ser verificadas inexatidões, escalas incorretas ou outros erros.
Apoio na geração de imagens e vídeos
Em particular, deve ser acautelada a geração e a manipulação de imagens e vídeos por IA, mesmo com a finalidade de melhorar a sua qualidade, assegurando que os resultados são realistas, contextualizados e respeitam as regras de comunicação da UFP.
Apoio na geração de imagens e vídeos
Em particular, deve ser acautelada a geração e a manipulação de imagens e vídeos por IA, mesmo com a finalidade de melhorar a sua qualidade, assegurando que os resultados são realistas, contextualizados e respeitam as regras de comunicação da UFP.
Apoio na escrita
Em particular numa língua não nativa, melhorando a compreensão do texto e eliminando erros.
Apoio na pesquisa e consulta de textos normativos e regulamentares
A pesquisa em normas, regulamentos e outros documentos oficiais pode ser grandemente facilitada pela IA, que pode produzir resumos e encontrar os documentos relevantes para uma determinada pergunta.
Personalização de comunicações
Segmentação automatizada e personalização de mensagens para diferentes públicos.
Rever, contextualizar e confirmar
A mediação humana tem de ser efetiva.
Nenhuma decisão, administrativa ou outra, pode ser tomada por um sistema de IA sem apreciação humana efetiva e documentada. A intervenção humana não pode ser meramente formal.
Verifique a exatidão factual dos conteúdos, a adequação de imagens e vídeos e a conformidade com as regras de comunicação da UFP. Confirme as condições de utilização de dados pessoais ou informação sujeita a sigilo.
Declarar a utilização
Em todas estas situações o uso de IA deve ser declarado, especificando em quais tarefas, quais os sistemas de IA utilizados, quais os resultados originais e quais as modificações. O uso de IA quando não é autorizado, ou a sua não declaração mesmo quando é autorizado, constitui uma falha de integridade.
Outros contextos de utilização
ESTUDANTES
Regras de utilização, níveis de IA e integridade académica.
ORIENTAÇÕES PARA SI
DOCENTES
Ensino, preparação de materiais e responsabilidade na avaliação.
ORIENTAÇÕES PARA SI
INVESTIGADORES
Boas práticas, limitações e transparência na investigação.
ORIENTAÇÕES PARA SI
COLABORADORES
Apoio às tarefas, verificação e mediação humana.