A divulgação das Notícias e Eventos é realizada através das plataformas disponíveis, tanto da UFP e da ESSFP, e que podem ser o sitio WEB, as Redes Sociais (Facebook, Instagram, Linkedin e Twitter), e o e-mail institucional.
Cabe aos colaboradores do Gabinete perceberem qual o meio mais eficaz para a divulgação da respetiva notícia/evento, assim como também cabe a este gabinete o direito e reserva de decidir quando, de que forma e em que meio fará a respetiva difusão da informação.
i – O requerente deve enviar o formulário, disponível em baixo, o pedido de divulgação de noticias e ou eventos, que deverá ser efetuado, com uma antecedência de 5 (cinco) dias.
ii – O Gabinete, após a receção do formulário, analisará a informação recolhida e decide em que meios irá publicar a informação, assim como a respetiva data.
iii – A partir do momento em que a informação é validada o Gabinete enviará um email ao requerente sobre a decisão. Posteriormente, o GCI poderá publicar:
1) Websites da UFP /ESSFP nas respetivas Redes Sociais e Newsletter.
2) Divulgação e-mail institucional
3)Divulgação, caso se justifique, junto dos meios de comunicação Social.
Nota: Cabe também ao GCI a reserva do respetivo destaque tanto nos Websites como nas Redes Sociais.
iv – Pressupondo que a divulgação de uma noticia/evento tem um carácter relevante, tanto para a UFP e ESSFP bem como para a sociedade em geral, o GCI reserva-se, contudo, no direito de:
- Poder alterar, substituir ou atualizar a informação no todo ou em parte.
- Alterar o título/descrição, para uma divulgação mais clara no Website/Newsletter/Redes Sociais.
- Analisar o conteúdo e decidir se a informação deverá ser ou não divulgada. Sendo divulgada, a informação poderá ser disponibilizada em todos os meios, ou só nas Redes Sociais, ou só no Website ou Newsletter e por quanto tempo a respetiva informação deverá estar disponível.
Formulário
O Gabinete de Comunicação e Imagem organiza eventos variados, como conferências temáticas, lançamentos e apresentação de livros, concertos, festas temáticas, exposições, cerimónias académicas etc. Este gabinete apoia também a organização de eventos do interesse da comunidade pessoana no âmbito de atividades académicas e de I&D, através dos seguintes procedimentos:
- O(s) requerente(s) submete(m) o pedido de apoio do evento através do formulário disponível em baixo.
- O Gabinete analisa a proposta, verificando se estão reunidas as informações, tais como:
- Qual é o tipo de Evento a organizar
- Qual o espaço pretendido
- A data e horário da realização do evento
- Número estimado de participantes
- Necessidade de apoio audiovisual e fotográfico
- Necessidade de RH
- Orçamento (o GCI ajuda, caso necessário, na elaboração de orçamento)
Qualquer proposta de evento deve seguir o manual e o regulamento de eventos disponível aqui No caso dos eventos Internacionais, que por vezes são mais complexos, o procedimento é igual.
- O GCI, depois de ter todas as informações, nomeadamente autorização superior da Reitoria/Direções Faculdades, começa a planear a organização e divulgação do evento, juntamente com os proponentes, sobretudo no que se refere à:
- Elaboração da página Web do evento
- Compilação de informação para inserção na página web com a colaboração da Oficina Gráfica
- Pedido para divulgação nas redes sociais através do GCI
- Envio de informação e respetiva divulgação para os emails que integram a comunidade pessoana:
- Elaboração de Posters
- Convites
- Desdobráveis/folhetosNo final do evento é necessário a elaboração de um relatório, que poderá também incluir um relatório financeiro.
»» MODELO DE ORÇAMENTO (este documento deve ser guardado antes de ser trabalhado, uma vez que tem fórmulas associadas)
O Gabinete de Comunicação e Imagem organiza eventos variados, como conferências temáticas, lançamentos e apresentação de livros, concertos, festas temáticas, exposições, cerimónias académicas etc. Este gabinete apoia também a organização de eventos do interesse da comunidade pessoana no âmbito de atividades académicas e de I&D, através dos seguintes procedimentos:
- O(s) requerente(s) submete(m) o pedido de apoio do evento através do formulário disponível em baixo.
- O Gabinete analisa a proposta, verificando se estão reunidas as informações, tais como:
- Qual é o tipo de Evento a organizar
- Qual o espaço pretendido
- A data e horário da realização do evento
- Número estimado de participantes
- Necessidade de apoio audiovisual e fotográfico
- Necessidade de RH
- Orçamento (o GCI ajuda, caso necessário, na elaboração de orçamento)
Qualquer proposta de evento deve seguir o manual e o regulamento de eventos disponível aqui No caso dos eventos Internacionais, que por vezes são mais complexos, o procedimento é igual.
- O GCI, depois de ter todas as informações, nomeadamente autorização superior da Reitoria/Direções Faculdades, começa a planear a organização e divulgação do evento, juntamente com os proponentes, sobretudo no que se refere à:
- Elaboração da página Web do evento
- Compilação de informação para inserção na página web com a colaboração da Oficina Gráfica
- Pedido para divulgação nas redes sociais através do GCI
- Envio de informação e respetiva divulgação para os emails que integram a comunidade pessoana:
- Elaboração de Posters
- Convites
- Desdobráveis/folhetosNo final do evento é necessário a elaboração de um relatório, que poderá também incluir um relatório financeiro.
»» MODELO DE ORÇAMENTO (este documento deve ser guardado antes de ser trabalhado, uma vez que tem fórmulas associadas)
O Gabinete de Comunicação e Imagem organiza eventos variados, como conferências temáticas, lançamentos e apresentação de livros, concertos, festas temáticas, exposições, cerimónias académicas etc. Este gabinete apoia também a organização de eventos do interesse da comunidade pessoana no âmbito de atividades académicas e de I&D, através dos seguintes procedimentos:
- O(s) requerente(s) submete(m) o pedido de apoio do evento através do formulário disponível em baixo.
- O Gabinete analisa a proposta, verificando se estão reunidas as informações, tais como:
- Qual é o tipo de Evento a organizar
- Qual o espaço pretendido
- A data e horário da realização do evento
- Número estimado de participantes
- Necessidade de apoio audiovisual e fotográfico
- Necessidade de RH
- Orçamento (o GCI ajuda, caso necessário, na elaboração de orçamento)
Qualquer proposta de evento deve seguir o manual e o regulamento de eventos disponível aqui No caso dos eventos Internacionais, que por vezes são mais complexos, o procedimento é igual.
- O GCI, depois de ter todas as informações, nomeadamente autorização superior da Reitoria/Direções Faculdades, começa a planear a organização e divulgação do evento, juntamente com os proponentes, sobretudo no que se refere à:
- Elaboração da página Web do evento
- Compilação de informação para inserção na página web com a colaboração da Oficina Gráfica
- Pedido para divulgação nas redes sociais através do GCI
- Envio de informação e respetiva divulgação para os emails que integram a comunidade pessoana:
- Elaboração de Posters
- Convites
- Desdobráveis/folhetosNo final do evento é necessário a elaboração de um relatório, que poderá também incluir um relatório financeiro.
»» MODELO DE ORÇAMENTO (este documento deve ser guardado antes de ser trabalhado, uma vez que tem fórmulas associadas)